Unternehmenspinnwand: Innovation ist das Digital Board
Die interne Kommunikation ist ein Schlüsselelement für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Eines der traditionellen Werkzeuge für den Informationsaustausch innerhalb des Büros ist die Unternehmenspinnwand: In den letzten Jahren hat jedoch der technologische Fortschritt große Fortschritte gemacht und den Unternehmen neue Lösungen zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation geboten, wodurch Produktivität und Effizienz gesteigert wurden. In diesem neuen Kontext etabliert sich das Digital Board als ein wesentliches Instrument für Unternehmen, die ihre interne Kommunikation verbessern und die „klassische“ Unternehmenspinnwand überwinden wollen.
Was ist eine Unternehmenspinnwand und wozu dient sie?
Die Unternehmenspinnwand ist ein Raum, in dem die Unternehmensmitarbeiter wichtige Informationen über das Unternehmen finden können, wie Ankündigungen, Mitteilungen, Notizen, Veranstaltungen und andere Kommunikationen. Es handelt sich um ein ziemlich einfaches, aber sehr effektives Werkzeug der internen Kommunikation, um alle Mitarbeiter über Neuigkeiten im Unternehmen zu informieren. Normalerweise bezieht sich der Begriff Unternehmenspinnwand auf eine physische Pinnwand, aber dieselbe informative Funktion kann von einer „virtuellen Pinnwand“, zum Beispiel auf SharePoint oder durch Massen-E-Mails, erfüllt werden.
Wie gesehen, zielt die Unternehmenspinnwand darauf ab, Informationen innerhalb des Unternehmens zu verbreiten, um die Mitarbeiter über unternehmensbezogene Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Die Unternehmenspinnwand dient daher als zentralisierter Ort für die interne Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Ein weiterer oft unterschätzter Aspekt der Unternehmenspinnwände ist, dass durch den kontinuierlichen Austausch von Informationen das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen und die Unternehmenskultur Unternehmenskultur seiner Mitarbeiter gestärkt wird.
Traditionelle Unternehmenspinnwände: Was sind die Grenzen?
Die traditionellen Unternehmenspinnwände haben Grenzen, die in den letzten Jahren zur Adoption von gleichwertigen Lösungen, die auf Digital Signage-Technologien basieren, durch zahlreiche Unternehmen geführt haben.
Insbesondere sind traditionelle Unternehmenspinnwände leicht anfällig für Informationsverlust aufgrund der Schwierigkeit, sie zu aktualisieren. Wenn wir an die traditionelle Korkpinnwand denken, erfordert die Aktualisierung der Informationen das Drucken der aktualisierten Nachricht, das Entfernen der alten Ankündigung und das Anbringen der neuen. Und auch wenn es in Worten nicht zu kompliziert erscheint, ist es sicher bei zunehmender Unternehmensgröße: Mehr Standorte und mehrere Sprachen machen den Aktualisierungsprozess komplizierter, der ein angemessenes Management-System und dedizierte Personen erfordert.
Ein weiteres Limit der traditionellen Pinnwände ist sicherlich die Nachhaltigkeit, da für jede Nachricht, die an jeder Pinnwand im gesamten Unternehmenssystem angebracht wird, Papier und Druckfarben benötigt werden. Zu dem bereits Geschriebenen kommt hinzu, dass jede Unternehmenspinnwand begrenzten Platz hat, oft schlecht organisiert ist und anfällig für die Verschlechterung oder Beschädigung der Nachrichten sein kann.
Digital Board: Was es ist und welche Vorteile es bietet
Die Digital Bpards stellen eine innovative Lösung dar, um die Effizienz und Interaktivität der internen Kommunikation in großen und kleinen Unternehmen zu verbessern. Es handelt sich um digitale Displays, die an strategischen Punkten innerhalb des Unternehmens platziert werden und die, durch die Verwendung einer Software namens Content Panel, leicht veränderbare Nachrichten übermitteln können, die mit einem einzigen Klick angezeigt werden. Die Digitalen Schwarzen Bretter können unterschiedliche Größen haben, sowie auch Touch-Funktion bieten oder nicht.
Sie sind Werkzeuge, die nicht nur sehr einfach zu bedienen, sondern auch dynamisch und ansprechend sind, in denen Informationen effektiv und personalisiert organisiert werden können.
Die Innovation des Digitalen Schwarzen Bretts
Das innovativste Merkmal, das viele Unternehmen zur Wahl eines Digitalen Schwarzen Bretts bewegt, ist sicherlich dessen Interaktivität. Mitarbeiter können tatsächlich Kommentare abgeben und Informationen teilen, und dies fördert die Zusammenarbeit in Echtzeit und das Engagement der Mitarbeiter. Darüber hinaus sind viele Digitale Schwarze Bretter-Lösungen mit anderen Unternehmensanwendungen integriert, wie Projektmanagement-Systemen, Videokonferenzplattformen oder unternehmenseigenen Social-Media-Kanälen.
Letztendlich ist die Einführung des Digital Boards ein integraler Bestandteil des Digitalisierungsprozesses der Unternehmen, der in einer zunehmend vernetzten und technologischen Welt unerlässlich ist und in der das Zugehörigkeitsgefühl zu einem Unternehmen eine sehr wichtige Rolle bei der Mitarbeiterbindung spielt.
Digitales Schwarzes Brett, die neue Form des Unternehmensbretts
Zusammenfassend ist die Verwendung des Digitalen Schwarzen Bretts eine innovative und effektive Wahl, um die interne Kommunikation innerhalb von Unternehmen zu verbessern. Es bietet den großen Vorteil, dass es sehr einfach zu bedienen, modern und nachhaltig ist und dem Unternehmen hilft, sein Image und die Art und Weise, wie es mit seinen Mitarbeitern kommuniziert, zu verbessern.
