Verbessern Sie die interne Unternehmenskommunikation mit Digital Signage
Die interne Kommunikation im Unternehmen ist ein kritischer Faktor für den Erfolg in der immer wettbewerbsintensiveren Geschäftswelt. Digital Signage ist eine dieser modernen und technologischen Lösungen, die viele Unternehmen, groß und klein, einführen, um die Kommunikation innerhalb ihrer Organisation zu verbessern.
Vorteile der Verwendung von Digital Signage für die interne Kommunikation
igital Signage ist ein effektives Mittel, um Nachrichten dynamisch und ansprechend zu kommunizieren. Durch die Möglichkeit, visuelle Inhalte zu übertragen, zieht Digital Signage die Aufmerksamkeit der Benutzer an und hält ihr Interesse hoch. Dies kann besonders effektiv sein, wenn es darum geht, wichtige Informationen wie Sicherheitswarnungen oder wichtige interne Unternehmensnachrichten zu kommunizieren.
Darüber hinaus wird Digital Signage immer häufiger eingesetzt, um die Motivation der Mitarbeiter zu steigern. Das Anzeigen von positiven und motivierenden Nachrichten auf digitalen Bildschirmen trägt dazu bei, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und die Stimmung der Mitarbeiter zu heben.
Schließlich wird die digitale Kommunikation eingesetzt, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, nicht nur durch das Anzeigen wichtiger Informationen wie Verkaufsdaten oder Projektfristen, sondern auch durch das Teilen von Erfolgen und bedeutenden Ergebnissen.
Statistiken über Unternehmenskommunikation mit Digital Signage
Es gibt viele Statistiken, die die Wirksamkeit von Digital Signage für Firmensitze belegen. Zum Beispiel hat eine Studie von Digital Signage Today ergeben, dass 88% der Personen, die Digital Signage-Geräte in einem Unternehmen gesehen haben, angaben, dass dies ihr Bild vom Unternehmen verbessert hat. Darüber hinaus gaben 60% der Befragten an, dass Digital Signage ihre Arbeitserfahrung verbessert hat.
Laut einer Gartner-Studie kann der Einsatz digitaler Kommunikation die Kosten um 25-30% senken. Dies liegt daran, dass Digital Signage effizienter Informationen übermitteln kann als andere weniger dynamische und flexible Kommunikationsmethoden.
Abschließend ergab eine von Forbes durchgeführte Studie, dass der Einsatz von Digital Signage die Mitarbeiterproduktivität um 20-25% steigern kann: das Anzeigen wichtiger Informationen, wie Verkaufsdaten oder Projektfristen, hilft den Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten und Ziele zu erreichen.
Planung einer Unternehmenskommunikationsstrategie mit Digital Signage
Die Planung einer Unternehmenskommunikationsstrategie mit Digital Signage erfordert die Festlegung klarer Ziele und eines Aktionsplans. Zunächst müssen die Ziele der internen Unternehmenskommunikation festgelegt werden, wie beispielsweise die Steigerung der Mitarbeitermotivation oder die effektive Kommunikation wichtiger Informationen.
Danach geht es um die Definition der Zielgruppe und der Art von Nachrichten, die Sie kommunizieren möchten.
Schließlich müssen Sie einen Aktionsplan für die Implementierung der Unternehmenskommunikationsstrategie mit Digital Signage festlegen. Dies beinhaltet neben der Auswahl eines Anbieters auch die Festlegung eines Zeitplans für die Erstellung und Anzeige von Inhalten sowie die Festlegung von Metriken, um die Wirksamkeit der Kommunikationsstrategie zu bewerten.
Best Practices für Unternehmenskommunikation mit Digital Signage
Es gibt mehrere Best Practices, die angewendet werden können, um die Wirksamkeit der Unternehmenskommunikation mit Digital Signage zu erhöhen. Zunächst ist es wichtig, dass die Ziele der Unternehmenskommunikation und die Zielgruppe mit den Inhalten übereinstimmen, die auch visuell ansprechend und für die Benutzer relevant sein müssen.
Es ist auch sehr wichtig, die Inhalte in Ihrem Digital Signage-Ökosystem regelmäßig zu aktualisieren, um das Interesse aufrechtzuerhalten. Schließlich ist es wichtig, die Wirksamkeit Ihrer internen Unternehmenskommunikationsstrategie zu bewerten und Änderungen basierend auf dem Feedback der Benutzer vorzunehmen.
Wie man die richtige Digital Signage-Lösung für sein Geschäft auswählt
Bei der Auswahl einer Digital Signage-Lösung für Ihr Geschäft gibt es mehrere Überlegungen, angefangen bei der Bewertung der Bedürfnisse Ihres Geschäfts und den Zielen Ihrer internen Unternehmenskommunikation.
Jedes Digital Signage-Ökosystem basiert auf zwei Hauptkomponenten: Hardware und Software. Bei der Hardware gibt es verschiedene Lösungen für diejenigen, die die Unternehmenskommunikation in ihrem Unternehmen verbessern möchten:
- Digital Welcome, die digitalen Bildschirme am Eingang des Unternehmens, die als digitales Willkommen für Gäste und Besucher dienen
- Digital Board, das Display, das auch interaktiv sein kann, um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren
- Digital Showroom, ein digitaler Aussteller für Unternehmensprodukte oder -dienstleistungen
- Digital Museum, eine digitale Museumseinrichtung, die das Wissen über die Unternehmensgeschichte erhöht und das Zugehörigkeitsgefühl steigert.
Neben diesen speziell für die interne Kommunikation in Ihrem Smart Corporate entwickelten Lösungen gibt es andere Medientypen, die zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern verwendet werden können, wie die beeindruckende und emotionale Digital Wall oder interaktive Totem Info Points, die auch für den Außenbereich geeignet sind.
Nachdem die Hardware ausgewählt wurde, muss man an das Herz des eigenen Digital Signage-Ökosystems denken, nämlich die Content Management Software, auch Content Panel genannt. Diese Software benötigt in der Regel einen zusätzlichen Media Player, um mit den Displays zu kommunizieren, es sei denn, sie sind so fortschrittlich, dass sie im Betriebssystem der Bildschirme installiert werden können, wie im Fall von ANIMA von INFINITYS. Das Content Panel verfügt normalerweise über zahlreiche Widgets, eines der am meisten gesuchten ist das QR Code Engagement, welches QR-Codes in den Bildschirmen integriert und die physische mit der virtuellen Welt verbindet.
Schlussfolgerung
Digital Signage ist ein effektives Mittel, um die interne Unternehmenskommunikation zu verbessern. Durch die Nutzung von Digital Signage können Unternehmen wichtige Informationen schnell und effizient kommunizieren, die Motivation der Mitarbeiter steigern und die Produktivität erhöhen. Wenn Sie eine Unternehmenskommunikationsstrategie mit Digital Signage implementieren möchten, ist es wichtig, die Kommunikationsziele festzulegen, effektive Inhalte zu erstellen und die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.
