Bacheca aziendale: l'innovazione è la Bacheca Digitale

La comunicazione interna è un elemento chiave per il successo di qualsiasi azienda. Uno degli strumenti tradizionali per la condivisione delle informazioni all'interno dell'ufficio è la bacheca aziendale: negli ultimi anni, però, l'innovazione tecnologica ha fatto grossi passi in avanti, fornendo alle aziende nuove soluzioni per migliorare la comunicazione interna ed esterna, aumentando produttività ed efficienza. In questo nuovo contesto, la Bacheca Digitale si sta affermando come uno strumento essenziale per le aziende che desiderano migliorare la comunicazione interna, superando la “classica” bacheca aziendale.

Cos'è e a cosa serve una bacheca aziendale

La bacheca aziendale è uno spazio in cui i collaboratori aziendali possono trovare informazioni importanti relative all'azienda, come annunci, avvisi, note, eventi e altre comunicazioni. Si tratta di uno strumento di comunicazione interna piuttosto semplice ma molto efficace nell'informare tutti i dipendenti sulle novità aziendali. Solitamente quando si utilizza il termine bacheca aziendale ci si riferisce a una bacheca fisica, ma è la stessa funzione informativa può essere svolta da una “bacheca virtuale”, ad esempio su SharePoint o tramite invii di mail massive.

Come visto, la bacheca aziendale ha lo scopo di diffondere informazioni all'interno dell'azienda per mantenere i collaboratori aggiornati sui fatti riguardanti l'azienda. La bacheca aziendale funge quindi da luogo centralizzato per la comunicazione interna all'interno dell'azienda. Un altro aspetto spesso sottovalutato delle bacheche aziendali è che, grazie allo scambio continuo di informazioni, si rafforza il senso di appartenenza all’azienda e la Corporate Culture dei propri collaboratori.

Bacheche aziendali tradizionali: quali sono i limiti

Le bacheche aziendali tradizionali hanno dei limiti, che negli ultimi hanno contribuito all’adozione da parte di numerose aziende di soluzioni equivalenti basate su tecnologie di Digital Signage.
In particolare, le bacheche aziendali tradizionali sono soggette con facilità a perdita di informazioni data la difficoltà nell’aggiornarle. Se pensiamo alla tradizionale bacheca di sughero, l’aggiornamento delle informazioni prevede la stampa del messaggio aggiornato, la rimozione del vecchio annuncio e l’affissione del nuovo. E se a parole non si tratta di qualcosa di eccessivamente complicato, lo è sicuro all’aumentare della dimensione aziendale: più sedi e più lingue rendono più complesso il processo di aggiornamento, che necessita di un sistema di gestione adeguato e persone dedicate.
Un ulteriore limite delle bacheche tradizionali è certamente quello della sostenibilità, in quanto sono necessari carta e colori di stampa per ogni messaggio affisso su ogni bacheca presente nell'intero sistema aziendale. A quanto già scritto, va aggiunto che ogni bacheca aziendale ha spazio limitato, è spesso poco organizzata e può essere soggetta al deterioramento o danneggiamento dei messaggi.

Bacheca Digitale: che cos’è e quali sono i vantaggi

Le Bacheche Digitali rappresentano una soluzione innovativa per migliorare l'efficienza e l'interattività della comunicazione interna in aziende grandi e piccole. Si tratta di display digitali posizionati nei punti strategici aziendali che, tramite l’utilizzo di un software chiamato Content Panel, trasmettono messaggi facilmente modificabili che possono essere mandati in visualizzazione con un singolo click. Le Bacheche Digitali possono essere di grandezze differenti, così come possono essere touch oppure no.
Sono strumenti non solo molto facili da utilizzare, ma anche dinamici e accattivanti, in cui le informazioni possono essere organizzate in modo efficace e personalizzato.

L'innovazione della Bacheca Digitale

L'aspetto più innovativo per cui molte aziende scelgono la Bacheca Digitale è certamente la sua interattività. I dipendenti possono infatti commentare e condividere le informazioni, e questo favorisce la collaborazione in tempo reale e l'engagement dei collaboratori. Inoltre, molte soluzioni di Bacheca Digitale sono integrate con altre applicazioni aziendali, come i sistemi di gestione dei progetti, piattaforme di videoconferenza o i canali social aziendali.
Infine, l'adozione della Bacheca Digitale è parte integrante del processo di digitalizzazione delle aziende, fondamentale in un mondo sempre più connesso e tecnologico e in cui il senso di appartenenza a un'azienda gioca un ruolo molto importante nella retention dei dipendenti.

Bacheca Digitale, la nuova forma di bacheca aziendale

In conclusione, l'utilizzo della Bacheca Digitale rappresenta una scelta innovativa ed efficace per migliorare la comunicazione interna all'interno delle aziende. Ha il grande vantaggio che è molto facile da utilizzare, moderna e sostenibile, e aiuta l'azienda a migliorare la propria immagine e il modo in cui si relazione con i propri collaboratori.